Microsoft SharePoint to wszechstronna platforma współpracy, która umożliwia organizacjom tworzenie, zarządzanie i udostępnianie treści oraz dokumentów w sposób uporządkowany i bezpieczny. Jako część ekosystemu Microsoft 365, SharePoint wspiera zespoły w pracy zdalnej i hybrydowej, oferując centralne miejsce do przechowywania informacji i współpracy. Dzięki SharePoint firmy mogą:

• Zarządzać dokumentami: Przechowuj, organizuj i wersjonuj pliki w jednym miejscu, zapewniając łatwy dostęp i bezpieczeństwo danych.
• Tworzyć witryny firmowe: Buduj witryny intranetowe i ekstranetowe, które umożliwiają udostępnianie informacji w całej organizacji lub klientom.
• Automatyzować procesy: Dzięki integracji z Power Automate możesz automatyzować przepływy pracy, takie jak obieg dokumentów, zatwierdzenia czy powiadomienia.
• Współpracować w czasie rzeczywistym: Umożliwiaj zespołom jednoczesną pracę nad dokumentami i łatwą komunikację dzięki integracji z Microsoft Teams.

Kluczowe cechy SharePoint:

• Elastyczność: Dopasuj platformę do specyficznych potrzeb swojej organizacji, od prostego repozytorium dokumentów po zaawansowane portale intranetowe.
• Bezpieczeństwo i zgodność: Zapewnij ochronę danych i zgodność z regulacjami dzięki zaawansowanym funkcjom zarządzania dostępem i audytu.
• Integracja z Microsoft 365: Łatwo współpracuj z aplikacjami, takimi jak Word, Excel, Teams i Power BI, tworząc spójne środowisko pracy.

SharePoint to idealne rozwiązanie dla firm każdej wielkości, które chcą usprawnić zarządzanie wiedzą, współpracę i efektywność zespołów. Od małych firm po globalne korporacje – SharePoint umożliwia lepszą organizację pracy i dostęp do informacji z dowolnego miejsca.

Witryna intranetowa dla pracowników Stwórz centralne miejsce, w którym pracownicy mogą znaleźć najnowsze informacje firmowe, ogłoszenia, dokumenty i zasoby szkoleniowe. Personalizowane witryny intranetowe pomagają w budowaniu zaangażowania i poprawie komunikacji w organizacji.

Zarządzanie dokumentami i obiegiem informacji Przechowuj wszystkie firmowe dokumenty w jednym miejscu. SharePoint umożliwia automatyzację procesów zatwierdzania, wersjonowanie dokumentów i kontrolę dostępu, co eliminuje chaos związany z zarządzaniem plikami.

Repozytorium projektów zespołowych Usprawnij współpracę nad projektami, tworząc dedykowane witryny zespołowe. SharePoint pozwala przechowywać i udostępniać pliki, śledzić postępy w zadaniach oraz integrować dane z narzędzi takich jak Planner czy Teams.

Baza wiedzy i zasobów szkoleniowych Zorganizuj i udostępnij firmową wiedzę w jednym miejscu. SharePoint umożliwia tworzenie bibliotek zawierających procedury, poradniki, szkolenia i inne kluczowe informacje dla pracowników.

Portal dla klientów lub partnerów Udostępniaj klientom i partnerom biznesowym dedykowane witryny, które umożliwiają bezpieczne współdzielenie dokumentów, wymianę informacji i komunikację.

Automatyzacja procesów HR Zarządzaj dokumentami pracowniczymi, procesami rekrutacyjnymi czy zgłoszeniami urlopowymi. Dzięki SharePoint i integracji z Power Automate możesz zautomatyzować powtarzalne zadania i zwiększyć efektywność działu HR.

Zarządzanie kontraktami i umowami Śledź status umów, przechowuj je w uporządkowany sposób i zapewnij dostęp do nich odpowiednim działom. SharePoint wspiera współpracę nad umowami i pomaga w zarządzaniu terminami.

Przechowywanie i organizacja raportów Centralizuj raporty finansowe, operacyjne czy marketingowe. SharePoint umożliwia łatwy dostęp do aktualnych danych i tworzenie przejrzystych pulpitów do ich analizy.

Wsparcie dla zespołów mobilnych i zdalnych Umożliwiaj zespołom dostęp do dokumentów, witryn i zasobów z dowolnego miejsca i urządzenia. SharePoint wspiera pracę zdalną dzięki pełnej integracji z Microsoft 365.

Portal do zgłaszania i śledzenia pomysłów Stwórz przestrzeń dla pracowników, gdzie mogą zgłaszać swoje pomysły na usprawnienia. SharePoint może pomóc w śledzeniu zgłoszeń, ich ocenie i wdrażaniu.